Dans les établissements scolaires, la communication via WhatsApp devient rapidement un casse-tête. À chaque classe son groupe. À chaque activité, son canal. À chaque niveau, ses échanges. Pour les parents qui ont plusieurs enfants dans différents cycles, ou pour les responsables d’école qui doivent veiller à la bonne circulation de l’information, cette multiplication de groupes entraîne confusion et fatigue. Il n’est pas rare qu’un responsable doive suivre plus de 10 groupes à la fois, avec des notifications constantes, des doublons d’informations ou, pire encore, des informations contradictoires entre les groupes.

Une surcharge mentale et un risque d’erreurs

Ce désordre entraîne des oublis et des retards. Un message sur un changement de programme envoyé uniquement dans le groupe des parents de 4e A peut ne pas être vu par le responsable de la vie scolaire ou par l’enseignant principal du niveau, pourtant tous deux concernés. Dans ce système éclaté, la traçabilité de l’information est quasiment impossible. Un parent peut dire qu’il n’a jamais reçu l’information, et il devient difficile pour l’administration de prouver le contraire. Cela crée un climat de tension inutile, où la faute semble toujours venir de celui qui n’a pas suivi, même si c’est le système lui-même qui est défaillant.

La solution : unifier les échanges dans une plateforme structurée

Face à cette dispersion de l’information, l’école gagnerait à adopter une solution qui offre les avantages suivants :

• Émission centralisée des messages
• Ciblage des destinataires, afin que chacun ne reçoive que l’information qui le concerne
• Un coût très bas, idéalement via une application avec système de notifications (exemple : Eska)
• Automatisation des messages et traçabilité des échanges
• De planifier les communications à l’avance, ce qui évite les oublis de dernière minute.
• De segmenter les canaux de diffusion par rôle : administration, enseignants, parents, élèves, tout en assurant une coordination fluide entre ces catégories.
• D’obtenir des statistiques de lecture : l’école peut savoir combien de parents ont lu le message, et relancer ceux qui ne l’ont pas encore consulté.

Par exemple, un parent ayant deux enfants en 5e B et en 3e A voit directement les messages liés à ces deux classes ainsi que les informations globales de l’établissement. L’administration, quant à elle, peut diffuser une information ciblée à un groupe précis (comme les enseignants du cycle primaire) ou à tous les parents en un clic. Cela garantit que tout le monde reçoit la bonne information, au bon moment.

 _{Eska, bien plus qu’un outil de communication}
L’application Eska ne se limite pas à transmettre des messages. Elle transforme entièrement la manière dont les écoles interagissent avec les parents.
Grâce à Eska, les écoles simplifient l’envoi des messages tout en centralisant la communication, de manière fiable, traçable et instantanée au sein de leur établissement.

Comment ça marche?  

Le processus est simple, structuré et entièrement automatisé pour faciliter la communication entre l’établissement et les parents.

• Tout commence par la connexion de l’établissement à l’interface de gestion Eska, depuis un ordinateur ou une tablette. Cette plateforme intuitive centralise toutes les données scolaires à compléter et permet une prise en main rapide.
• L’école sélectionne ensuite les parents concernés (par classe, niveau ou groupe) et conçoit le message à envoyer. Le contenu peut contenir jusqu’à 3000 caractères, avec la possibilité d’intégrer des fichiers multimédias (images, documents, schémas) pour renforcer la clarté des informations. Une fois finalisé, le message est envoyé en un seul clic via l’application Eska.

Dès l’envoi, chaque parent ayant installé l’application reçoit une notification instantanée sur son téléphone, même si l’écran est verrouillé. Si le téléphone est éteint, la notification s’affichera dès qu’il sera rallumé. Pour garantir une bonne réception, le système inclut un aperçu du message sur l’écran de verrouillage, un accusé de lecture automatique et un historique consultable à tout moment.

La plateforme de gestion dispose d’un système de suivi des messages reçus et/ou envoyés ou non, ce qui permet l’établissement de relancer les contacts qui n’ont pas reçu le message. Il est également mis à leur disposition, un système intelligent de relance automatique pour notifier à nouveau les parents n’ayant pas encore consulté l’information.

Exemple : sur 150 parents, 90 ont lu le message dans l’heure, les 60 autres sont relancés automatiquement.

NB: Aucun SMS à payer. Aucune étape supplémentaire. Tout est automatisé.

Les établissements scolaires ont besoin d’une communication simplifiée, ciblée, traçable et moins chère. WhatsApp, malgré son utilité ponctuelle, devient vite inadapté lorsqu’il s’agit de la communication à l’école. En optant pour une solution professionnelle, les écoles reprennent le contrôle de leurs échanges, améliorent la relation avec les parents et créent un cadre serein pour tous les acteurs de la communauté éducative.

Vous êtes responsable d’établissement et souhaitez simplifier la communication avec les parents ? Découvrez comment Eska remplace efficacement les groupes WhatsApp

L’application Eska est 100 % gratuite et disponible en téléchargement ici https://eskalearning.com/download?src=blog

Eska is a mobile application whose use improves the school performance of children.

On Eska, parents pay teachers to have detailed daily reports of their children

The teacher downloads the Eska app, creates his account, configures his classes, and subjects, and sets his monthly monitoring cost.

All that remains is to accept the invitations of the parents of students who request it, a return notification is sent to the parent who pays the cost of the monthly follow-up set freely by the teacher requested in his subject and the follow-up can start!

The promotion continues at Eska Cameroon, Eska Rush 2023 is an opportunity for all Cameroonian teachers to earn 100,000 FCFA by doing something straightforward, enrolling parents.

The Eska Rush 2023 principle in Cameroon

For this edition we will make 5 winners, the pot amounts to 100,000 CFA francs for a goal of 10 parents to enroll on the Eska mobile app. Any teacher who downloads the Eska app and creates their classrooms automatically receives a top-up of 100,000 CFA francs in their account, but this money is only accessible if you manage to do so within a week from the launch date.

Each time there is a winner, the balance of the prize pool is debited by half and you compete for the rest within a week and so on.

Indeed, the 1st teacher to enroll (accept invitations) 10 parents after 1 week wins the pot of 100,000F.

To determine the 2nd winner of the Rush, the counter is halved, the kitty displays 50,000F among the rest of the competitors, and the Rush is relaunched for 1 week, so on January 21, the 1st teacher to enroll 10 parents wins 50,000F

The 3rd winner is detected on February 04 and wins 25,000F

The 4th winner is detected on February 11 and wins 15,000F

The 5th winner is detected on February 18 and wins 10,000F It should be noted that this gain is a bonus on the monthly income that you earn on the Eska app (The amount of the monthly monitoring cost that you also set freely).

As requested for a long time by its users, Eska has finally integrated into its version of February 24, 2022, the possibility of becoming an influencer and earning income from all the people invited to join the network. Remember to update your application if you do not have the latest version.

What is an influencer on Eska?

Anyone who has a professional account (or a Teacher account) on Eska can become an influencer. To do this, you just need to invite at least 25 teachers to use the application. It’s not just about getting the app downloaded by a third party, you need to get the person invited to use your referral code to indicate that they have been invited by you.

Obtain a professional account.

Obtaining a professional account or teacher account on Eska is simple, you just need to set up a withdrawal account, that is to say, an account on which you will receive your payments. Setting up a business account is for Eska to prove that you have an electronic payment account to which you have access. This is done by paying the amount of $1.9 by the means available in your area (Credit Card or Mobile Payment). The means used will be kept as your withdrawal account. This verification payment will be deposited into your Eska balance, so you can collect it on your first withdrawal. This is basically a verification operation to ensure your safety

Use of a referral code.

Once you have access to your professional account on Eska, the operations menu allows you to see your sponsor code on the right button. It is this 4-character code. The middle button shows you your rate on payment as a teacher. The On-Pay Rate (TSP) is the percentage you earn each time a parent pays your follow-up bill. This rate is initially at 55% and increases by 1% each time your referral code is used. The person who uses your code also receives 1% more on their TSP. It is therefore all good for you 2. However, your TSP cannot exceed 60%. When you have reached 60% TSP, the following uses of your code allow you to become an influencer when it has been used at least 25 times.

What an influencer earns on Eska.

As we have already explained, to become an influencer, you must have an active pro account and sponsor at least 25 people through the use of your code by them.

You win then

5% of the turnover made by your referrals if you have reached 25 in less than 15 days

3% if you reach 25 between 15 and 28 days

1% if you have reached 25 beyond 28 days

The speed at which you invite and refer is a critical factor in your future earnings. You will benefit from the turnover made by your referrals only from the moment you have reached the status of influencer.

Cash-out your money.

The recovery of winnings is done by transfer triggered automatically by Eska to your withdrawal account; hence the need to set up a withdrawal account. This transfer is done at the end of the month if you have reached the minimum required. The automatic withdrawal operation appears in your operations menu, the same menu that also presents your earnings as a teacher or influencer.

I hope everything is clear for you. If you liked my article, then support me using my sponsor code TAAF and earn 1% more on your TSP.

Les frais liés à l’organisation des fêtes dans les écoles maternelles & primaires
La fin d’année scolaire rime avec cérémonie dans les établissements scolaires à tous les niveaux d’enseignement (maternel, primaire, secondaire et universitaire). Elle se manifeste généralement par l’organisation des activités de tout genre (ludique, sportive, éducative…) ceci dans le but de permettre à nos différents apprenants de clôturer leur année en beauté, attirer de la population pour leur visibilité (une sorte de séduction du public) et surtout pour avoir une plus grande offre les années à venir. Le problème qui se pose dont est celui de la contribution des parents liés à cette cérémonie. Est-ce une exigence ? Devraient-ils encore se soucier de cela après avoir fini avec les frais scolaires de leurs enfants? Répondre donc à ces questionnements fera l’objet de notre démonstration avec des preuves palpables.

Réalités à faire face au cours d’une année scolaire et leurs impacts

1.1. Différents imprévus scolaires

Les frais de scolarité dans la plupart des établissements ne sont pas statiques. Ils sont toujours en hausse au fil des années, pour des raisons de stabilité ou de proximité, les parents sont parfois obligés de céder. En outre nous notons un phénomène de rackettage pratiqué par certains enseignants de la maternelle et du primaire. Ces derniers au cours de l’année demandent ou parfois exigent de l’argent aux parents pour soit disant donner les devoirs ou leurs accorder une attention particulière quand ce n’est pas l’argent pour acheter les papiers hygiéniques et autres. Avec ou pas l’aval de l’administration.

N’oublions pas les fêtes de fin d’années. Le cas de la « maternelle » lors de leur fête de fin d’année, le port du vêtement blanc et la chaussure noire est exigé question d’uniformité, et une somme de 5000F ou plus est demandée aux parents pour la réception ou autre. Pour entrer on paye et pour sortir aussi on paye !

1.2. L’impact sociétal

Les responsables des établissements scolaires sont-ils au courant de ses maux qui polluent leur école ? Est-ce une sorte d’escroquerie ? Un chantage vis-à-vis de l’éducation de nos enfants ? Ou bien alors une simple négligence de la hiérarchie?

L’opacité engendre le libre cours et la suspicion dans ce cas c’est même de malhonnêteté. Pourquoi cacher l’information à l’inscription et entretenir le flou et même durant toute l’année scolaire ?  

Le devoir d’un parent de s’occuper de son enfant et de tout lui procurer pour son bien-être, néanmoins ceci ne devrait pas être une opportunité pour les responsables du système éducatif de se jeter dans la mêlée vu que tout est mêlé dans notre sphère socio-économique avec la hausse des prix dans presque tous les secteurs.

Tenant compte de tous les imprévus et les dépenses que font les parents au cours de l’année dans les établissements de nos jours, et surtout les dépenses liées à la cérémonie de fermeture des établissements, de nombreux inconvénients sont envisageables :

• Un imprévu qui gêne ; le parent pensait avoir tout réglé pour la scolarité de son enfant en début d’année.

• Une possibilité de non-participation de tous due au manque d’argent ou à une non considération de l’événement créant donc une segmentation voire une stigmatisation des enfants. Je l’ai vécu dans une école de la place où la fille d’un parent fut elle major de l’école s’est vue refuser l’accès à la cérémonie parce qu’on son parent n’avait pas contribué (Tenue + Argent) !

• C’est la porte ouverte à la corruption et à la perte des valeurs à l’école et dans notre société.

Solutions et recommandations

Il ne serait pas lâche de remarquer ici que notre attitude de passivité et d’individualisme face à ces maux n’augure pas un horizon meilleur donc une recherche de solution définitive et pérenne. Dans ce cas la régulation de l’ État y est vivement sollicitée !!!

Quelques pistes pour sortir :

Une liste bien détaillée et un chronogramme de règlement progressive des frais de scolarité et des activités extra scolaires si le parent en sollicite. Vaut mieux en être préparé psychologiquement.

Une organisation meilleure pour l’école avec tous les acteurs du système éducatif l’école de son enfant pour cette année et pourra mieux se concentrer sur d’autres choses. Limitons les frustrations tant pour les élèves que chez les parents en milieu scolaire, La société est faites de strates et donc nous n’avons pas les mêmes statuts financiers.

L’apport de l’appli mobile Eska

L’application mobile Eska et la communication en milieu scolaire

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