Demandée pendant longtemps par les parents et les écoles, Eska a enfin intégré dans sa version d’Août 2023 le service XSchoolPay (Lire Cross School Pay).
XSchoolPay est une infrastructure interbancaire conçue pour les écoles qui leur permet d’accepter divers paiements électroniques. Ainsi XSchoolPay permettra à un parent de régler tout frais soit par mobile, soit par compte bancaire. Dans tous les cas, le règlement du parent est déposé directement sur le compte bancaire de l’école et celui-ci reçoit un accusé de réception émis par l’école, garantissant que le paiement est connu et a été pris en compte.
XSchoolPay est accessible aux parents à travers l’application mobile Eska, qui dispose des intégrations nécessaires permettant de recevoir les frais émis par l’école (scolarité, transport, examens, etc.). Ces frais arrivent sur l’application Eska sous forme de factures payables par mobile ou compte bancaire au profit de l’établissement émetteur.
Cette interaction est rendue possible parce que sur Eska, les parents renseignent leurs informations et celles de leurs enfants (nom complet, école, classe, matricule, date de naissance, photo, etc.). L’école émet ses factures à partir du logiciel Scolarfleet qui fait partie intégrante de XSchoolPay. Scolarfleet s’acquiert automatiquement et gratuitement par l’école dans le processus d’enrôlement.
Comment recevoir les frais scolaires de votre enfant sur Eska
Mettez à jour la version de l’application mobile Eska que vous avez en téléchargeant sur AppStore ou PlayStore.
Ajoutez votre enfant et prenez soin d’ajouter son Matricule dans la partie Informations de l’école.
L’application se charge de retrouver les paiements en attente.
2. Comment régler un paiement
Le menu Paiements vous présente la liste des paiements en attente,
Sélectionnez le paiement de votre choix et appuyez le bouton Payer.
Eska vous aide à éviter les tracasseries causées par le déplacement vers la banque pour payer les frais liés à la scolarité de votre enfant, grâce à l’intégration d’une nouvelle fonctionnalité XSchoolPay. Vous pouvez effectuer vos règlements à distance sur votre Smartphone, et vous avez à la fin de chaque paiement une confirmation par SMS en provenance de l’école.
Pour ce qui des paiements effectués en dehors de l’application, vous avez la possibilité de transmettre les reçus des paiements effectués directement à l’école via l’application mobile Eska.
Les Associations des Parents d’Élèves et des Enseignants (APEE) depuis des années font partis des acteurs incontournables sur la scène de l’éducation au Cameroun dans le but de pallier aux difficultés financières rencontrées par certains établissements. Pour cela, les membres de ces associations doivent apporter leurs contributions financières à l’administration des établissements respectifs de leur(s) enfant(s) lors de l’acquittement des frais de scolarité de ce(s) dernier(s). Celles-ci peuvent varier d’un établissement et d’un cycle à l’autre. Ces fonds sont destinés à l’aménagement et/ou à l’équipement des locaux ainsi qu’au paiement des enseignants vacataires et du personnel d’appui.
Disfonctionnement des APEE
Bien que ces associations soient régies par des textes en vigueurs, les membres de celles-ci sont bien trop souvent les victimes d’abus de confiances et de malversations de la part de leurs administrateurs. Ces abus peuvent provenir du fait que dès l’entame ni les parents délégués, ni les enseignants n’ont été édifiés sur ces textes. Par quels moyens peuvent-ils donc être informés sur leurs droits et leurs devoirs en tant que membre de l’APEE pour pouvoir les faire valoir ?
Accessibilité aux projets à réaliser
Lors des rencontres des APEE, l’élection du président est une obligation. Celui-ci sera le principal gestionnaire des ressources mis à sa disposition bien que souvent il soit de connivence avec le proviseur de l’établissement d’où il est élu. Pour être mandaté, le candidat doit battre campagne auprès des parents délégués pour défendre ses idées et ses projets pour ses deux années de fonction. Bien que ces élections soient pour la plupart faussées par la présence parmi les votants de parents délégués fictifs pour que le candidat élu serve au mieux les intérêts du principal. Ce président peut également perdre toute crédibilité du fait de l’absence dans son programme de réalisations à court terme (celles pouvant impacter l’année scolaire en cours) en faveur de projets dont l’échéance est prévue après son mandat, pour pouvoir se libérer de toute responsabilité ou du moins solliciter un nouveau mandat pour achever son programme !
Grande est alors la déception dans certains établissements de constater l’absence d’amélioration dans les infrastructures ou les équipements scolaires lors de la fin du mandat du président de l’APEE. Les projets de la campagne n’ayant été consignés nulle part et l’entente maintenue secrète entre le proviseur et le président, ne permettent pas aux parents délégués de présenter leurs réclamations ou de porter plaintes. Ceci aussi est dû à un manque d’intérêt manifeste du parent qui se fait ressentir même dans le cursus scolaire de son enfant.
Gestion des ressources
L’opacité de la gestion des ressources financières provenant de la contribution annuelle des parents membres est le résultat de l’absence de présentation d’un bilan de l’exercice du président sortant mais également de la duplicité de ses gérants. Aucun budget présenté, aucun suivi sur les dépenses, aucune présentation des états financiers au courant de l’exercice, seule la parole du Président de l’APEE ou du Proviseur est de bonne foi. Le mutisme de la gestion des ressources des fonds récoltés encourage alors un perpétuel recommencement des malversations de la part des gérants et cela malgré les réclamations des membres.
La digitalisation des enseignements comme départ de solution
J’ai assisté à une scène dans le bureau de Madame la proviseure d’un établissement qui échangeait avec un Commercial d’une entreprise qui lui proposait de souscrire à une solution logicielle d’administration de l’école. Mais le coût devenait exorbitant quand était venu le moment d’aborder le côté tarif, 10 000 FCFA / élève, c’est à dire pour un établissement de 3000 élèves la solution revenait à 30 000 000 FCFA ! ‘’Non, impossible c’est trop cher !’’ reprend-t-elle.
Le négociateur tenta alors de traiter l’objection en faisant un geste commercial consistant à baisser le coût par élève à 6 500 F, Ce qui a fait rigoler Mme la proviseure, tout en rappelant que sur 15 000 F des frais d’APEE, il ne lui restera que 8 500 F et il sera difficile pour elle de réaliser les projets plus urgents !
Le Commercial insista en tentant encore de la convaincre. C’est alors que dans un moment ultime elle s’exclama ‘’ Non, c’est impossible, je ne peux pas manger des poulets chez moi quand mes élèves pataugent dans la boue pour se déplacer au sein du campus’’
En réalité le Commercial proposait une solution de 3e génération avec des SMS coûteux. Il ne pouvait faire autrement que de proposer une facturation élevée pour satisfaire ses prestations bien qu’il existe d’autres solutions plus performantes et moins onéreuses.
ESKA : Un outil de 5e génération
La digitalisation de l’enseignement consiste à rendre les enseignants digitaux, on parle ici de mettre en place une panoplie d’outils pouvant faciliter la digitalisation de ces derniers afin de les rendre plus performant. Pour atteindre une véritable digitalisation, nous sommes passés de la 1e à la 5e génération d’outils digitaux, Il s’est ainsi avéré que de la 1e à la 4e génération, les outils ne sont pas vraiment adaptés à la mission de digitalisation des enseignants.
Néanmoins, les enseignants l’adaptent progressivement mais il est nécessaire de passer à un outil de 5ème génération pour permettre à chacun de profiter des bénéfices de la digitalisation, et pour promouvoir non seulement l’exploitation en termes de connexion à faible consommation d’internet, mais aussi présenter aucune exigence pour les enseignés d’avoir besoin d’un Smartphone ou d’un terminal de connectivité. Dans l’ensemble, les outils employés par les enseignants pour poursuivre le processus de digitalisation ne sont pas appropriés. Afin que cette digitalisation se poursuive bien, il est nécessaire que les outils de digitalisation soient conçus avec l’idée de l’enseignant au centre.
Chaque enseignant devrait trouver un certain intérêt dans cette digitalisation, l’intérêt ici peut se référer aux éléments suivants :
Les finances
La réduction du travail
Efficacité du travail
Prévention des agressions provoquées par les élèves
Amélioration de la communication avec les parents des élèves
Mise en œuvre efficace du e-learning.
Pour un meilleur recours aux moyens numériques de transmission des contenus d’enseignements, il devrait être possible de fournir aux enseignants des solutions simples qui peuvent être acquises par tous et qui leur permettent de maintenir leur confort en tant qu’enseignant ! Cela facilitera l’utilisation plus efficace des outils numériques dans le cadre de leur mission qui consiste à produire et à transmettre des leçons aux enseignés. Heureusement, le seul outil de 5e génération que nous avons découvert est Eska.
