Dans les établissements scolaires, la communication via WhatsApp devient rapidement un casse-tête. À chaque classe son groupe. À chaque activité, son canal. À chaque niveau, ses échanges. Pour les parents qui ont plusieurs enfants dans différents cycles, ou pour les responsables d’école qui doivent veiller à la bonne circulation de l’information, cette multiplication de groupes entraîne confusion et fatigue. Il n’est pas rare qu’un responsable doive suivre plus de 10 groupes à la fois, avec des notifications constantes, des doublons d’informations ou, pire encore, des informations contradictoires entre les groupes.

Une surcharge mentale et un risque d’erreurs

Ce désordre entraîne des oublis et des retards. Un message sur un changement de programme envoyé uniquement dans le groupe des parents de 4e A peut ne pas être vu par le responsable de la vie scolaire ou par l’enseignant principal du niveau, pourtant tous deux concernés. Dans ce système éclaté, la traçabilité de l’information est quasiment impossible. Un parent peut dire qu’il n’a jamais reçu l’information, et il devient difficile pour l’administration de prouver le contraire. Cela crée un climat de tension inutile, où la faute semble toujours venir de celui qui n’a pas suivi, même si c’est le système lui-même qui est défaillant.

La solution : unifier les échanges dans une plateforme structurée.

Face à cette dispersion de l’information, l’école gagnerait à adopter une solution qui offre les avantages suivants :

Émission centralisée des messages
Ciblage des destinataires, afin que chacun ne reçoive que l’information qui le concerne
Un coût très bas, idéalement via une application avec système de notifications (exemple : Eska)
Automatisation des messages et traçabilité des échanges
De planifier les communications à l’avance, ce qui évite les oublis de dernière minute.
De segmenter les canaux de diffusion par rôle : administration, enseignants, parents, élèves, tout en assurant une coordination fluide entre ces catégories.
D’obtenir des statistiques de lecture : l’école peut savoir combien de parents ont lu le message, et relancer ceux qui ne l’ont pas encore consulté.

Par exemple, un parent ayant deux enfants en 5e B et en 3e A voit directement les messages liés à ces deux classes ainsi que les informations globales de l’établissement. L’administration, quant à elle, peut diffuser une information ciblée à un groupe précis (comme les enseignants du cycle primaire) ou à tous les parents en un clic. Cela garantit que tout le monde reçoit la bonne information, au bon moment.

_{Eska, bien plus qu’un outil de communication}
L’application Eska ne se limite pas à transmettre des messages. Elle transforme entièrement la manière dont les écoles interagissent avec les parents.
Grâce à Eska, les écoles simplifient l’envoi des messages tout en centralisant la communication, de manière fiable, traçable et instantanée au sein de leur établissement.

Comment ça marche?

Le processus est simple, structuré et entièrement automatisé pour faciliter la communication entre l’établissement et les parents.

Tout commence par la connexion de l’établissement à l’interface de gestion Eska, depuis un ordinateur ou une tablette. Cette plateforme intuitive centralise toutes les données scolaires à compléter et permet une prise en main rapide.
L’école sélectionne ensuite les parents concernés (par classe, niveau ou groupe) et conçoit le message à envoyer. Le contenu peut contenir jusqu’à 3000 caractères, avec la possibilité d’intégrer des fichiers multimédias (images, vidéos, documents, schémas) pour renforcer la clarté des informations. Une fois finalisé, le message est envoyé en un seul clic via l’application Eska.

Dès l’envoi, chaque parent ayant installé l’application reçoit une notification instantanée sur son téléphone, même si l’écran est verrouillé. Si le téléphone est éteint, la notification s’affichera dès qu’il sera rallumé. Pour garantir une bonne réception, le système inclut un aperçu du message sur l’écran de verrouillage, un accusé de lecture automatique et un historique consultable à tout moment.

La plateforme de gestion dispose d’un système de suivi des messages reçus et/ou envoyés ou non, ce qui permet l’établissement de relancer les contacts qui n’ont pas reçu le message. Il est également mis à leur disposition, un système intelligent de relance automatique pour notifier à nouveau les parents n’ayant pas encore consulté l’information.

Exemple : sur 150 parents, 90 ont lu le message dans l’heure, les 60 autres sont relancés automatiquement.

NB: Aucun SMS à payer. Aucune étape supplémentaire. Tout est automatisé.

Les établissements scolaires ont besoin d’une communication simplifiée, ciblée, traçable et moins chère. WhatsApp, malgré son utilité ponctuelle, devient vite inadapté lorsqu’il s’agit de la communication à l’école. En optant pour une solution professionnelle, les écoles reprennent le contrôle de leurs échanges, améliorent la relation avec les parents et créent un cadre serein pour tous les acteurs de la communauté éducative.

Vous êtes responsable d’établissement et souhaitez simplifier la communication avec les parents ? Découvrez comment Eska remplace efficacement les groupes WhatsApp : https://parentresponsable.ikwen.com/

L’application Eska est 100 % gratuite et disponible en téléchargement ici https://eskalearning.com/download?src=blog

As a responsible parent, you have entrusted your children’s education to a school by paying the required tuition fees. It is a substantial investment that you must follow closely. However, the school’s mission is to provide lessons and evaluate your children. The concern for success remains your concern, and because a good follow-up requires access to detailed information, the Eska application brings you this visibility which will allow you to know everything about your child in real-time, and predict his chances of success, as well as the risks which he is exposed to.

Eska, free assessment of the quality of your child’s school year.

On Eska, you add your child’s profile in 2 minutes and obtain a qualitative evaluation of this profile in the hours that follow. So you the parent will be able to see as a percentage:

The quality of the child’s profile,

The quality of the school environment,

The assessment of the daily conditions of the child.

After some time, he may see a measure of parental attention appear, and finally an assessment of the risks to which the child is exposed (early pregnancy, alcohol, drug consumption, violence, and pornography).
These assessments become more accurate over time, especially with the contribution of teachers who provide information on school performance.

Connection with teachers for custom follow-up.

In order to get information about your child’s daily progress in school, the Eska app allows you to hire the teacher to do the following things:

Fill in the discipline detailed in his course (Presence, punctuality, attitude)
Give homework, correct it, and evaluate the answers
Fill in the evaluation scores

This information is presented to you in the application in figures and summarized way so that at a glance you have a clear idea of your child’s school health.

With the school data thus obtained, Eska’s artificial intelligence will combine everything to give you more precision, your child’s chances of success, and an even better risk assessment. You will thus have maximum visibility of his life at school and outside.

The connection with your child’s teachers is done subject by subject, for the simple reason that it is each teacher who fills in the data concerning their lessons. This is the custom follow-up, and it is up to you to invite the teacher to do it.

Invite the teacher to provide you with the custom follow-up

The custom follow-up of your child consists in giving you for each subject:

His discipline in each class (presence, punctuality, attitude)
Give homework, correct and evaluate answers
Fill in the evaluation scores

This service is billed by the teacher, and it is you, the parent, who requests this by invitation. After having informed the school and the classroom of your child, you click on the Invite button and choose the subject for which you request the follow-up. The teacher then receives your invitation and accepts it. In return, you receive his monthly invoice and you can pay it online by bank card or mobile payment.

After payment, your child appears in the list of students of the requested teacher, and this teacher can then fill in the information each day. You will receive a notification for any information.

Conclusion

Eska is an application whose use improves children’s school performance. It gives you a figure view of the child’s journey in and out of school. Eska relies on an artificial intelligence that analyzes the student’s environmental data and crosses it with his school performance to predict his chances of success and assess the risks to which he is potentially exposed: Alcohol, Drugs, Pregnancy, etc.

School services are provided by your child’s teachers as part of a custom follow-up. It is you, the parent, who chooses the subjects for which you wish to be followed up and who invites each of these teachers. When the teacher accepts your request, you pay for the requested fee and he can deliver the service.

The Eska application is free and downloadable from
https://eskalearning.com/download?src=blog